En la Notaría Única del Círculo del Valle del Guamuez, el Notario es quien toma las decisiones para una mejor prestación de servicio notarial, con las cuales se da una oportuna respuesta a los usuarios, tratando siempre de hacerlo de manera clara, precisa y responsable, con la finalidad de que el servicio prestado sea satisfactorio para ellos, al igual que en el funcionamiento interno en los que se requiera su visto bueno, como es la presentación de informes , contestación de requerimientos , así como de todos los procesos que se deben llevar en el despacho.
Esto una vez, el funcionario encargado de cada área informe de la situación o problemática a resolver, entregando toda la información requerida para encontrar las posibles soluciones, que son socializadas con todo el equipo de trabajo quien aporta diferentes opciones, dando como resultado que el encargado de la toma de decisiones en esta el señor Notario opte por la mejor alternativa, que será ejecutada por el funcionario que le competente.